วันที่ 20 พฤศจิกายน 2560 เวลา 14.00น. ณ ห้องประชุมหน้าห้องรองอธิการบดี รศ.ดร.ชาลี ทองเรือง รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยพะเยา เป็นประธานการประชุมติดตามความคืบหน้า งานกาดหมั้วดนตรีไทยอุดมศึกษา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในการจัดงานดนตรีไทยอุดมศึกษา โดยจะจัดขึ้นระหว่างวันที่ 20-22 มกราคม 2561 ณ ถนนศรีโคมคำ มหาวิทยาลัยพะเยา 

ทั้งนี้ ได้มีหลายส่วนงานเข้าร่วมรายงานความคืบหน้าการดำเนินงานให้คณะกรรมการรับทราบ ดังนี้ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ และศิลปกรรมศาสตร์ รายงานในส่วนของการออกแบบภาพรวมการจัดงาน กองคลังรายงานความคืบหน้าการจัดทำคูปอง กองกิจการนิสิตรายงานความคืบหน้าสถาบันการศึกษาที่เข้าร่วมงาน งานประชาสัมพันธ์ รายงานงบประมาณในการดำเนินการ รวมถึงกิจกรรมภายในงาน อาทิ การแข่งขัน "ยิงก๋ง" (ยิงหนังสติ๊ก) กิจกรรมการปิ้งข้าวควบ ซึ่งเน้นการมีส่วนร่วมของทุกสถาบันการศึกษา คาดว่าจะสร้างความสนุกสานและการมีส่วนร่วม เพื่อกระชับความสัมพันธ์ระหว่างสถาบันมากยิ่งขึ้น